プライバシーポリシー
株式会社M&Goは、AI技術とデザインを活用した業務効率化・SNS運用支援サービスを提供する企業として、
お客様の個人情報を適切に保護することを重要な責務と考えております。
目次
1. はじめに
株式会社M&Go(以下「当社」といいます)は、AIとデザインの力で中小企業のDX化とSNS運用を支援する事業を展開しております。当社は、個人情報保護法をはじめとする関連法令を遵守し、お客様からお預かりする個人情報を適切に取り扱うため、本プライバシーポリシーを定めます。
当社のサービスをご利用いただく際は、本プライバシーポリシーの内容をご理解・ご同意いただいた上でご利用ください。
2. 適用範囲
本プライバシーポリシーは、以下のサービス・媒体において適用されます:
- 当社公式ウェブサイト(https://www.m-go.asia)
- AI業務効率化支援サービス
- SNS運用代行・コンサルティングサービス
- その他当社が提供するすべてのサービス
3. 取得する個人情報の種類
お問い合わせフォーム
- お名前
- 会社名・団体名
- メールアドレス
- 電話番号
- お問い合わせ内容
サービス申込み
- 契約者情報(氏名、住所、連絡先)
- 法人情報(商号、代表者、所在地)
- 決済情報(銀行口座、クレジットカード情報)
- SNSアカウント情報(運用代行時)
クッキー / アナリティクス
- IPアドレス(匿名化処理済み)
- ブラウザ情報、OS情報
- サイト訪問履歴、滞在時間
- リファラー情報
4. 個人情報の利用目的
業務効率化・SNS運用支援サービスの提供
- AI技術を活用した業務効率化ツールの提供
- SNS運用代行・コンサルティング業務の実施
- 契約管理、請求書発行、代金回収
- サービス品質向上のための分析
お問い合わせ対応 / お知らせの配信
- お客様からのご質問・ご相談への回答
- サービス関連情報のご案内
- セミナー・イベント開催のご通知
- 重要なお知らせの配信
マーケティングデータ解析・サイト改善
- ウェブサイトの利用状況分析
- サービス改善のためのデータ収集
- 効果的なマーケティング施策の立案
- コンテンツの最適化
5. 法令・ガイドラインの遵守
当社は、以下の法令・ガイドラインを遵守して個人情報を取り扱います:
- 個人情報保護法(日本 APPI):日本国内での個人情報取扱いに関する基本法令
- GDPR(EU一般データ保護規則):EU域内のお客様の個人データ保護(該当する場合)
- CCPA(カリフォルニア州消費者プライバシー法):米国カリフォルニア州のお客様への対応(該当する場合)
- 個人情報保護委員会ガイドライン:実務運用における詳細指針
6. 第三者提供・共同利用
当社では、サービス提供のため以下の第三者サービスを利用する場合があります:
- Google Workspace:メール配信、文書管理
- Stripe / PayPal:決済処理
- Meta Business / Google Ads:広告配信、分析
- Slack / ChatWork:社内コミュニケーション
- AWS / Google Cloud:データ保存、処理
これらの第三者提供については、法令に基づく適切な手続きを行い、提供先における安全管理措置を確認した上で実施いたします。
7. 外部委託先の管理
当社が個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、以下の管理を徹底いたします:
- 委託先の選定における安全管理措置の事前確認
- 秘密保持契約の締結
- 定期的な監査・点検の実施
- 委託範囲の明確化と必要最小限の情報提供
9. アクセス解析ツールの利用
当社では、ウェブサイトの改善を目的として以下の解析ツールを使用しています:
Google Analytics
- IPアドレスの匿名化処理を実施
- 個人を特定可能な情報は収集しません
- データ保持期間:26ヶ月
- オプトアウト可能(Google Analytics オプトアウト アドオン)
10. 個人情報の安全管理措置
当社では、個人情報の安全性確保のため、以下の技術的・組織的措置を講じています:
技術的措置
- SSL/TLS暗号化通信
- ファイアウォールによる不正アクセス防止
- 定期的なセキュリティパッチ適用
- アクセスログの記録・監視
組織的措置
- アクセス権限の適切な管理
- 従業員への定期教育・研修
- 外部からの監査実施
- インシデント対応手順の整備
11. 保有期間・削除ポリシー
個人情報は、利用目的達成に必要な期間のみ保有し、以下の基準で削除いたします:
- お問い合わせ情報:回答完了後3年間
- 契約情報:契約終了後7年間(法定保存期間)
- ウェブサイト解析データ:収集後26ヶ月間
- マーケティング情報:同意撤回または3年経過時
12. 未成年者の個人情報
当社では、15歳未満の方から個人情報を収集する場合は、保護者の同意を得ることを原則としています。 未成年者の方がサービスをご利用される際は、保護者の方と一緒にご確認いただくようお願いいたします。
13. 開示・訂正・利用停止等の請求手続き
お客様は、ご自身の個人情報について以下の請求をすることができます:
- 利用目的の通知請求
- 個人情報の開示請求
- 個人情報の訂正・追加・削除請求
- 個人情報の利用停止・消去請求
- 第三者提供の停止請求
請求の際は、本人確認のため身分証明書の提示をお願いする場合があります。 手続きの詳細については、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。
14. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するご質問・ご相談は、以下までお問い合わせください:
株式会社M&Go
個人情報保護責任者:代表取締役 金子麻里
所在地:〒151-0071 東京都渋谷区本町2-39-17
メール:info@m-go.asia
受付時間:平日 9:00〜18:00(土日祝除く)
15. プライバシーポリシーの変更手続き
当社では、法令の改正やサービス内容の変更に伴い、本プライバシーポリシーを変更する場合があります。 重要な変更については、ウェブサイト上での告知やメール通知により、お客様にお知らせいたします。
変更後のプライバシーポリシーは、本ページに掲載した時点で効力を生じるものとします。
16. 制定・改定日
制定日:2024年1月1日
最終更新日:2024年12月16日
